无论在国内还是国外运输货物，以下文件是必须要办理的。其中与货物一起运输的文件上登记了货物的全面信息，数量、组成成分、发货人及收货人，以上统称为随货文件。
这些文件分别为为：
– 运输文件；
– 财务文件;
– 许可证。
运输随货文件
提货单 – 主要运输随货文件，形势与内容这取决于运输货物类型。铁路、海运和空运提单都有专业的形式，一般大多数都是为公路运输办理提货单。
随货财务文件
财务文件包括发货单，货物的商业发票。
许可文件
随货许可文件类型并非按每种货物颁发出来，但是根据法律相关规定进行了分类：
– 如果需要过境携带或运输禽类与动物，需要兽医机构颁发的兽医证书；
– 运输食品、肉制品，必须由卫生监督部门提供相应的卫生证书；
– 植物和水果的运输，需要植物检疫站出具的植物检疫证书；
– 如果货物可能被感染，需要由检疫部门出具检疫证书；
– 根据俄罗斯国家标准货物运输规定颁发的安全证书。
